林甸县档案局(馆)在省、市局的正确指导下,在县委、县政府的正确领导下,认真开展档案工作,现将有关情况说明如下:
一、目前,我馆馆藏档案近 30,000卷,资料5000册,其中文书档案23,000卷,专业档案5,000卷,科技档案200卷。馆藏档案结构合理,各门类档案基本满足我县档案的需求,为县政府决策提供依据,为县域经济发展提供保障。
二、档案保管现状。 1、库房是砖木结构的平房,面积是200平方米,由于库房面积过小,致使部分档案不能进馆。2、档案装具不规范,一部分档案柜是木制的,已不适应现在要求,一部分档案柜狭窄致使档案盒装不进去,导致档案皮破损。3、建国前部分档案字迹蜕变严重,急需修复。
三、库房对档案的影响。 1、火灾隐患。现在的馆库是建于二十世纪六十年代,砖木结构的平房,不符合国家档案保管的规定,存在严重的火灾隐患。2、阴暗潮湿,不利于档案保管。由于地势低洼,政府大楼遮光,致使库房阴暗潮湿,不符合档案管理的有关规定。现存档案已有部分损毁,出现了字迹褪色,纸张发霉变质现象。3、库房面积过小。林甸县档案馆于2000年经省档案局批准,晋升省二级馆。按照二级馆的要求,库房面积不低于800平方米,现有库房面积200平方米。由于面积过小,致使除县委、政府办以外的其它党政机关团体事业单位十年的15,000余卷应进馆的档案未进馆,还有实物、音像等档案未接收,不利于档案的提供利用。
林甸县档案局(馆)
二 00六年一月十五日